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ERP Para gestão de
Clínicas Odontológicas

Doctor help é o único ERP do mercado capaz de atender a sua clínica odontológica que está em crescente expansão. Automatiza processos, integra funções, informações, diminui o fluxo de papéis e reduz custo operacional.

© Um produto da empresa QW Quickwin

 
 

A QW é uma empresa de tecnologia e consultoria, orientada ao fornecimento de soluções e reestruturações de processos através de sistemas. Focada na integração de sistemas e adaptações do seguimento da Saúde.

Otimização

O empresário, dentista,  ao abrir seu negócio, necessita aprimoramento constante, até mesmo para que sua clínica supra a exigência do consumidor. Ter uma ferramenta como o Doctor Help, lhe ajudará na organização de processos.

Estratégia

Criamos uma solução em sistema capaz de atender a demanda crescente de clínicas odontológicas que necessitam de um software capacitado para trazer agilidade, confiança, praticidade, redução de custos e aumento de lucro.

Equipe

Foram anos investidos em um modelo que ajudaria o dono do negócio, uma vez que o próprio sistema tem a modelagem indicada para execução das tarefas de cada departamento, pois todo sucesso possui um método.

 

Funcionalidades

Cadastro

Cadastro de dados através de chave única, garantindo assim a  confiabilidade do registro e evitando duplicidade e fraudes.

Vendas

Orçamentos, contratos e relatórios que contemplam diversos cenários. Contrato com assinatura eletrônica.

Produtividade

Indicar a produtividade executada nunca foi tão fácil. Acompanhe a produção de seus profissionais através de relatórios estratégicos.

Captação

Central única de atendimentos para captar seus clientes de forma rápida. Não perca a ligação de seu paciente, tudo será registrado.

Boletos

Emissão de boletos e integração automática. Simplifique sua cobrança!

Laboratório

Emita ordens de serviço com detalhes e acompanhe o andamento do mesmo online.

Prontuário Digital

Planejamento de tratamento, evolução clínica, receituários. Tudo com coleta de assinatura eletrônica via aplicativo.

Emissão NFs

Integração com a emissão de NFs por parcela compensada ou por procedimento realizado.

Financeiro

Controle de contas a receber, a a pagar e relatórios auxiliares para uma completa gestão de seu financeiro.

Whatsapp

Dr. Help é o Robô que interage 24h  com o paciente para confirmar e/ou remarcar a agenda.

CRM

Relacionamento com inteligência empresarial. Acompanhamento do paciente desde a Avaliação até a entrega final dos serviços.

Relatórios

Relatório de vendas, Comissão, Procedimenteo passivo, DRE, Fluxo de Caixa e muito mais.

 

ERP Doctor Help? Te explicamos!

O que é um ERP?


O objetivo de um ERP é centralizar e unificar os dados que procedem de distintos setores da empresa, evitando sua duplicidade, com isso, todo o fluxo de dados corporativos fica mais fluido, além de ser compartilhado com maior facilidade. O ERP Doctor Help pode e deve se converter em um esqueleto do negócio. O negócio começa a se adaptar aos clientes e não o contrário. A visão panorâmica permite que a empresa possa planejar melhor, reduzir custos e aprimorar continuamente a sua cadeia produtiva.




Como é a implantação do ERP Doctor Help?


Identificar, mapear e ajustar as regras do negócio ao sistema. Para obter êxito no uso de um ERP, é imprescindível uma consultoria prévia na Implantação para analisar o seu modelo de negócio, sua estratégia e fluxos de informações necessárias dentre os distintos setores, aproveitando o ensejo da mudança para revisar, modelar e melhorar os processos oriundos da atividade principal da empresa. Mapear processos e identificar gargalos se tornam mais fáceis de serem identificados na operação quando se tem um ERP. Além de implementar mudanças de forma organizada e estruturada para todos os setores. Ao longo do uso do ERP Doctor Help você poderá desenvolver maneiras mais inteligentes, rápidas e eficientes de gerar valor.




Quais são as vantagens do ERP Doctor Help?


Coerência, homogeneidade dos dados e interação entre as distintas áreas da empresa, desde uma única ferramenta, permite melhorar o desempenho com eficiência e eficácia da organização. Melhora processo de tomada de decisão: A centralização de informação aumenta a qualidade e disponibilidade em tempo real, agilizam e aprimoram os tempos de resposta. Por exemplo: Um Contrato gerado no sistema poderá ter a emissão de nota fiscal automática, poupando tempo e esforço do departamento financeiro. Legal não é mesmo? Permite a colaboração entre as equipes, eliminado as falhas de comunicação.




Redução de custos!


Aumentar a eficiência é sempre sinônimo de redução de custos. Logo, o ERP é uma das melhores soluções para cortar gastos desnecessários e agilizar processos, identificando cada possibilidade de economia.




Acompanhamento das vendas


Controlar as vendas significa estar no comando do motor do negócio, melhorando sua performance continuamente. No Doctor Help, é possível acompanhar variáveis como o desempenho da equipe, ticket médio, prazo médio de faturamento. O software também gera relatórios precisos para finanças e contabilidade.




Segurança de dados


Ao contar com uma base de dados centralizada, você garante mais transparência nos processos e possibilita a livre circulação de informações dentro da empresa. Além disso, os softwares em nuvem contam com sistemas de segurança avançados para proteger os dados da organização. O acesso protegido e restrito por usuário, facilita e simplifica os trabalhos de manutenção de perfis. Por exemplo: Você poderá permitir que a área comercial possa ver os valores negociados e todo relacionamento contemplado para o fechamento do contrato, mas poderá limitar essa visão à outros usuários que não podem ver essas informações. Outro exemplo seria que apenas o Dentista e os Gestores possam ver as informações Clinicas no prontuário eletrônico do paciente, demais usuários poderão ficar com o acesso restrito.




Diminuição de erros e dados padronizados


Com os processos padronizados e tarefas automáticas, erros humanos diminuam consideravelmente. Se a empresa usa vários sistemas diferentes ou envia informações por e-mail, a comunicação fica comprometida e há possibilidade de falha no processo. Como ERP Doctor Help as informações são registradas com precisão e a duplicidade é eliminada, aumentando a segurança ao transmitir as informações. Todos o esforço que é poupado com a automatização se converte em ideias estratégicas para a empresa, pois toda a equipe ganha tempo para se dedicar ao que realmente importa.




Auxílio na tomada de decisão


Com uma visão panorâmica, os gestores conseguem identificar quais são as áreas que necessitam mais atenção e investimento, além de detectar pontos críticos da operação. É muito mais simples acompanhar os indicadores chaves do negócios, (KPI) quando se possui um ERP, e ainda ter ideias inovadoras com base em dados confiáveis. Interação é o ponto crucial do ERP, pois todos os processos e documentos podem ser compartilhados no mesmo ambiente, assim as áreas podem colaborar entre si e acompanhar as atividades umas das outras. Por exemplo: Em um mês você poderá instalar 100 implantes, mas no outro serão 1000, ou seja, um aumento considerável de 10x a sua capacidade produtividade. É parte do ERP Doctor Help ter mecanismos que te auxiliem constantemente na diminuição de erros, redução de tarefas e assertividade de execução, permitindo assim reduzir custos empresarias e ganhar em competitividade. Para a área financeira, o contas a receber estará sempre dia, pois há a integração automática de boletos. Não se preocupe com as conciliações, o sistema irá realizar para você e registrar automaticamente todas as tarifas seja de “despesa ou receita” e lhe reportará diretamente em seu DRE. O contas a pagar possui estrutura completa pra controlar todas as despesas, recebendo inclusive lançamentos automáticos de alterações contratuais dos pacientes com geração de reembolsos automáticamente. O resultado é o aumento da produtividade e automatização de tarefas que envolvem desde a entrada do Paciente para avaliação até a entrega final do tratamento.




Quais os custos de um sistema ERP?


O custo de um sistema ERP varia muito conforme as funcionalidades necessárias e nível de personalização. Para desenvolver um ERP sob medida, por exemplo, há custos de programação, implementação, customização e ainda manutenção e suporte. Nesse caso, o valor ultrapassa facilmente os 4 dígitos e o resultado é uma solução mais robusta. Por outro lado, é possível licenciar e fazer o uso de ERP Doctor Help na nuvem pagando um valor por mês. A Automação dos processos estratégicos da Clínica compreende uma das áreas fundamentais de transformação. O uso do ERP Doctor Help em uma empresa significa o inicio de uma nova etapa em que se poderá antecipar problemas que podem ir surgindo na atividade do dia-a-dia.




Conclusão!


Ficou claro o poder de um ERP? Agora ficou mais fácil entender como os módulos se agrupam e relacionam, não é? O ERP Doctor Help é uma solução tão completa, que reflete na aderência dos processos e estrutura da empresa e permite uma sinergia completa de esforços. Quem é dono do próprio negócio sabe o quanto é importante contar com as ferramentas adequadas para melhorar a gestão. Entre tantos processos burocráticos que fazem parte do dia a dia de um empreendedor, o mais recomendado é contar com tecnologias que evitem possíveis erros e aumentem a eficiência. Ganhos de eficiência, escalabilidade, redução de erros e retrabalho, aceleração de rotinas administrativas, detecção de gargalos de produtividade, as vantagens são inúmeras. Com a integração que o ERP Doctor Help proporciona, diferentes setores de uma mesma empresa podem se comunicar de forma mais rápida e objetiva. Esta é a hora de assumir o comando e integrar tudo em um único software, para ver o seu negócio decolando. Tenha você também o sistema das grandes empresas. Faça de sua pequena clínica um grande negócio. Nós te ajudamos!





Tenha você também o sistema das grandes empresas

Como adquirir o Doctor Help?

Atendemos pequenas, médias e grandes empresas, para cada necessidade efetuamos a proposta adequada, desta forma é necessário um contato para analisarmos a melhor tratativa de negociação/ valor para sua clínica. Uma vez a proposta aceita, iniciamos a implantação.

 
 

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