O objetivo de um ERP é centralizar e unificar os dados que procedem de distintos setores da empresa, evitando sua duplicidade, com isso, todo o fluxo de dados corporativos fica mais fluido, além de ser compartilhado com maior facilidade. O ERP Doctor Help pode e deve se converter em um esqueleto do negócio. O negócio começa a se adaptar aos clientes e não o contrário. A visão panorâmica permite que a empresa possa planejar melhor, reduzir custos e aprimorar continuamente a sua cadeia produtiva.

Identificar, mapear e ajustar as regras do negócio ao sistema. Para obter êxito no uso de um ERP, é imprescindível uma consultoria prévia na Implantação para analisar o seu modelo de negócio, sua estratégia e fluxos de informações necessárias dentre os distintos setores, aproveitando o ensejo da mudança para revisar, modelar e melhorar os processos oriundos da atividade principal da empresa. ​ Mapear processos e identificar gargalos se tornam mais fáceis de serem identificados na operação quando se tem um ERP. Além de implementar mudanças de forma organizada e estruturada para todos os setores. Ao longo do uso do ERP Doctor Help você poderá desenvolver maneiras mais inteligentes, rápidas e eficientes de gerar valor.

Coerência, homogeneidade dos dados e interação entre as distintas áreas da empresa, desde uma única ferramenta, permite melhorar o desempenho com eficiência e eficácia da organização. Melhora processo de tomada de decisão: A centralização de informação aumenta a qualidade e disponibilidade em tempo real, agilizam e aprimoram os tempos de resposta. Por exemplo: Um Contrato gerado no sistema poderá ter a emissão de nota fiscal automática, poupando tempo e esforço do departamento financeiro. Legal não é mesmo? Permite a colaboração entre as equipes, eliminado as falhas de comunicação.

Aumentar a eficiência é sempre sinônimo de redução de custos. Logo, o ERP é uma das melhores soluções para cortar gastos desnecessários e agilizar processos, identificando cada possibilidade de economia.

Controlar as vendas significa estar no comando do motor do negócio, melhorando sua performance continuamente. No Doctor Help, é possível acompanhar variáveis como o desempenho da equipe, ticket médio, prazo médio de faturamento. O software também gera relatórios precisos para finanças e contabilidade.

Ao contar com uma base de dados centralizada, você garante mais transparência nos processos e possibilita a livre circulação de informações dentro da empresa. Além disso, os softwares em nuvem contam com sistemas de segurança avançados para proteger os dados da organização. O acesso protegido e restrito por usuário, facilita e simplifica os trabalhos de manutenção de perfis. Por exemplo: Você poderá permitir que a área comercial possa ver os valores negociados e todo relacionamento contemplado para o fechamento do contrato, mas poderá limitar essa visão à outros usuários que não podem ver essas informações. Outro exemplo seria que apenas o Dentista e os Gestores possam ver as informações Clinicas no prontuário eletrônico do paciente, demais usuários poderão ficar com o acesso restrito.

Com os processos padronizados e tarefas automáticas, erros humanos diminuam consideravelmente. Se a empresa usa vários sistemas diferentes ou envia informações por e-mail, a comunicação fica comprometida e há possibilidade de falha no processo. Como ERP Doctor Help as informações são registradas com precisão e a duplicidade é eliminada, aumentando a segurança ao transmitir as informações. Todos o esforço que é poupado com a automatização se converte em ideias estratégicas para a empresa, pois toda a equipe ganha tempo para se dedicar ao que realmente importa.

Com uma visão panorâmica, os gestores conseguem identificar quais são as áreas que necessitam mais atenção e investimento, além de detectar pontos críticos da operação. É muito mais simples acompanhar os indicadores chaves do negócios, (KPI) quando se possui um ERP, e ainda ter ideias inovadoras com base em dados confiáveis. Interação é o ponto crucial do ERP, pois todos os processos e documentos podem ser compartilhados no mesmo ambiente, assim as áreas podem colaborar entre si e acompanhar as atividades umas das outras. Por exemplo: Em um mês você poderá instalar 100 implantes, mas no outro serão 1000, ou seja, um aumento considerável de 10x a sua capacidade produtividade. É parte do ERP Doctor Help ter mecanismos que te auxiliem constantemente na diminuição de erros, redução de tarefas e assertividade de execução, permitindo assim reduzir custos empresarias e ganhar em competitividade. Para a área financeira, o contas a receber estará sempre dia, pois há a integração automática de boletos. Não se preocupe com as conciliações, o sistema irá realizar para você e registrar automaticamente todas as tarifas seja de “despesa ou receita” e lhe reportará diretamente em seu DRE. O contas a pagar possui estrutura completa pra controlar todas as despesas, recebendo inclusive lançamentos automáticos de alterações contratuais dos pacientes com geração de reembolsos automáticamente. O resultado é o aumento da produtividade e automatização de tarefas que envolvem desde a entrada do Paciente para avaliação até a entrega final do tratamento.

O custo de um sistema ERP varia muito conforme as funcionalidades necessárias e nível de personalização. Para desenvolver um ERP sob medida, por exemplo, há custos de programação, implementação, customização e ainda manutenção e suporte. Nesse caso, o valor ultrapassa facilmente os 4 dígitos e o resultado é uma solução mais robusta. Por outro lado, é possível licenciar e fazer o uso de ERP Doctor Help na nuvem pagando um valor por mês. A Automação dos processos estratégicos da Clínica compreende uma das áreas fundamentais de transformação. O uso do ERP Doctor Help em uma empresa significa o inicio de uma nova etapa em que se poderá antecipar problemas que podem ir surgindo na atividade do dia-a-dia.

Ficou claro o poder de um ERP? Agora ficou mais fácil entender como os módulos se agrupam e relacionam, não é? O ERP Doctor Help é uma solução tão completa, que reflete na aderência dos processos e estrutura da empresa e permite uma sinergia completa de esforços. Quem é dono do próprio negócio sabe o quanto é importante contar com as ferramentas adequadas para melhorar a gestão. Entre tantos processos burocráticos que fazem parte do dia a dia de um empreendedor, o mais recomendado é contar com tecnologias que evitem possíveis erros e aumentem a eficiência. Ganhos de eficiência, escalabilidade, redução de erros e retrabalho, aceleração de rotinas administrativas, detecção de gargalos de produtividade, as vantagens são inúmeras. Com a integração que o ERP Doctor Help proporciona, diferentes setores de uma mesma empresa podem se comunicar de forma mais rápida e objetiva. Esta é a hora de assumir o comando e integrar tudo em um único software, para ver o seu negócio decolando. Tenha você também o sistema das grandes empresas. Faça de sua pequena clínica um grande negócio. Nós te ajudamos!